As Comissões Eleitorais Locais do IFES se reunirão para escolher os membros da Comissão Eleitoral Central, responsável por coordenar o processo de consulta para a escolha do reitor. Cada comissão local é composta por três titulares e três suplentes, representando estudantes, docentes e técnicos administrativos. A reunião definirá os integrantes que seguirão a mesma configuração na comissão central, garantindo representação de todos os segmentos.
Além de coordenar a eleição do reitor, a Comissão Central estabelece as regras gerais, com base na Resolução do Conselho Superior nº 315/2025. As comissões locais também gerenciam as eleições para os diretores-gerais de diversos campi do IFES, como Alegre e Vitória, entre outros. O cronograma estipula que as campanhas dos candidatos acontecerão entre 22 de maio e 10 de junho, culminando com a votação no dia 12 de junho. Todo o processo será realizado de forma online, utilizando o sistema SIG Eleição.
Os interessados podem acessar todos os documentos relacionados às eleições na instituição por meio do site oficial do IFES, que disponibiliza uma página específica para este fim.