Nesta segunda-feira, 17 de maio, o município de Bom Jesus do Norte deu início a uma mudança significativa em sua gestão pública. A administração municipal passou a adotar o sistema E-Docs para o gerenciamento de novos documentos, tornando todo o processo completamente digital.
O que é o E-Docs?
O E-Docs é uma plataforma que permite a autuação e tramitação online de processos, eliminando a necessidade de uso de papel. Além de contribuir para a economia de materiais de papelaria, o sistema garante agilidade no atendimento das demandas, redução de custos operacionais com mensageria, otimização dos fluxos de trabalho, transparência e segurança dos dados.
Projeto-Piloto e Expansão
Essa iniciativa faz parte de um projeto-piloto liderado pela Secretaria de Gestão e Recursos Humanos (Seger), que servirá de modelo para outros municípios. O secretário Marcelo Calmon ressaltou a importância de modernizar a gestão pública e melhorar o acesso dos cidadãos aos serviços públicos.
O prefeito Toninho Gualhano expressou sua gratidão pelo apoio recebido do governador Renato Casagrande e da Seger. Ele destacou o compromisso de trazer inovações para a administração municipal, proporcionando mais agilidade e transparência nos processos.
Transformação Digital na Administração Pública
Marcelo Cornélio, diretor-geral do Prodest, enfatizou que a ampliação do uso do E-Docs nos municípios é um passo importante para a transformação digital na Administração Pública do Estado. Ele destacou que o sistema permitirá aos municípios melhorar o atendimento ao cidadão e economizar recursos materiais e financeiros.
Cilmar Francischetto, diretor-geral do Arquivo Público do Estado do Espírito Santo (APEES), ressaltou que o E-Docs foi desenvolvido dentro das normas arquivísticas nacionais e internacionais. Ele destacou que o sistema garante celeridade, economia, transparência, acesso às informações e racionalização do uso do papel. O APEES participou ativamente no desenvolvimento das funcionalidades arquivísticas do sistema desde 2019.
Conclusão
A adoção do sistema E-Docs em Bom Jesus do Norte representa um avanço significativo para a modernização da gestão pública no município. Com a utilização dessa ferramenta inovadora, a administração municipal poderá atender melhor às demandas da população, economizar recursos e garantir a transparência e segurança dos dados.
Esse modelo pioneiro poderá servir de inspiração para outros municípios do estado, impulsionando a transformação digital na Administração Pública do Espírito Santo. A parceria entre órgãos governamentais e a disponibilidade de tecnologias como o E-Docs são essenciais para garantir uma gestão eficiente, transparente e moderna.
Fonte: Governo ES
